关于办理2024-2025学年学生走读申请的通知

各二级学院：

为做好2024-2025学年本专科学生走读申请办理工作，根据《广东省教育厅关于广东省高等学校学生公寓（宿舍）的管理办法（试行）》（粤教后勤〔2016〕3号）、《广东省外语艺术职业学院学生宿舍管理办法》（粤外艺职院学〔2022〕245号）等文件精神，现就有关事项通知如下：

一、申请走读的条件及周期

1.家在广州市区且有住房或租房居住的学生。

2.因患病等特殊原因需要走读的。

3.未满18周岁的学生不予办理走读。

4.走读时间为一学年，期间学校不安排住宿床位。

二、申请办理时间

申请办理2024-2025学年走读的截止时间为2024年7月5日，逾期不再办理。

三、申请走读需准备的材料

学生申请2024-2025学年走读，需要准备以下资料：

1.走读申请书一份（附件1），学生本人、学生家长签名并加印红色指模。

2.走读协议一份（附件2），学生本人、学生家长手写签名并加印红色指模。

3.学生家长的身份证复印件一份，在复印件空白处注明与申请人之间关系。

4.房产证复印件或有效的租房合同复印件。在房产证复印件或租房合同复印件空白处，须注明产权人或租房人和学生本人之间关系。租房合同上的租房人在签名处加印红色指模。

5.因患病申请走读的，须附有县（区）级以上医院的诊断证明。

6.如学生住在亲戚家，需上传一份扫描件《家长知情同意书》（家长知情同意书全部内容为家长手写，签字后须在签字处加印红色指模）。

四、申请资料提交与审核

1.申请人准备好资料，登录数字广外艺网办大厅-办事大厅-高职生走读申请表，按提示填写相关信息，上传相关材料扫描件。学生走读材料统一命名：“例如：张三-走读申请书，张三-走读协议，张三-家长身份证复印件，张三-房产证（或租房协议）等”。

2.申请人所属辅导员负责初审，按照走读材料审核模板（附件3）进行审核，并负责与家长联系核实情况，确认家长同意申请人走读后，提交给本学院负责学生住宿管理模块的辅导员老师复审。

3.负责住宿管理模块辅导员老师复核学生申请材料无误后，由所在学院党委（总支）书记（或副书记）审批。

4.学生住宿管理科审核学院提交的学生走读申请材料，无误后报学生工作部审批，审批同意后，学校财务部备案。

五、其他事项

1.各学院应对2023-2024学年（包括之前办理走读）已走读学生进行排查。2024-2025学年继续走读的学生，需重新提交材料；不再办理走读的学生，需填写《走读学生回校住宿申请表》（附件4），在数字广外艺-学工-学工应用-公寓服务-学生入住申请，提起申请流程，提交给学生住宿管理科审核。

2.各学院应跟进走读学生管理，按学校有关规定为走读学生出入校园提供便利。如学生走读期间，家庭租房期限已到，应督促学生提供新的有效租房证明。

3.中职教育部可根据本办法制定中职学生申请走读细则（招生时有走读约定的学生除外），报学生工作部审核后实施。

附件：1.走读申请书模板

2.走读协议模板

3.走读材料审核模板

4.走读学生回校住宿申请表

学生工作部

2024年6月19日