关于做好2024届毕业生离校后学生床位调整工作的通知

各二级学院、中职教育部：

为了整合校内床位资源，加强床位管理，更合理地统筹分配2024级新生床位，各学院(部)需在2024届毕业生离校之后对本学院(部)的学生宿舍床位进行调整。有关事项通知如下：

一、掌握床位信息

指定专人在学工系统查询或导出本学院(部)学生的住宿数据，准确掌握学生宿舍及床位分布情况，核对现有空余床位。

(一)查询学生住宿情况：学工--公寓管理--公寓日常管理--可视化管理。

(二)导出学生住宿数据：学工--公寓管理--统计查询--宿舍住宿信息查询--高级搜索，然后导出。

二、调整范围及时间

(一)调整范围：住在其他功能用房的学生，如健康驿站、值班室等；现分散住在毕业生宿舍的非毕业年级学生。

(二)完成时间：本次宿舍调整工作需在2024年7月10日前完成。

三、调整方法及要求

（一）其他功能用房的学生床位调整

1.五山校区教工8栋的学生、北栋一楼的学生调整至男生宿舍区域。

2.燕岭校区学生宿舍H1栋一楼4间男生调整至E栋男生区域。

3.龙洞校区学前教育专业学生99人，在本学期考试结束之后，搬至燕岭校区；3栋附楼二层4间女生调整至毕业生宿舍。

4.天平架校区学3栋1楼的一间女生调整回毕业生宿舍。

以上调整要搬至的具体房间，以学工部通知为准，并由学工部协调物业部门做好入住前的检修、清洁等工作。

（二）分散住宿的在校生床位调整

1.把分散住在毕业生宿舍的在校生（低于房间总人数的半数）调至本学院2022、2023级学生宿舍的零散空床位，进行整合。

2.把分布在毕业生宿舍的零散在校生（低于房间总人数的半数）进行整合，合并到一个房间。原则上避免留空位，实现整合最优化。

(三)宿舍床位调整要求

根据目前住宿情况，可尽早筹划，尽量把此项工作提前。同时，要注意做好学生的思想工作，做到平稳调整。

1.各位辅导员老师负责所带学生的床位调整，要先确认学生调到的床位是空床位，才可进行调整。

2.各学院（部）负责住宿管理模块的辅导员老师负责统筹,整理调整之后的名单（附件1），避免出现多人调至同一床位的情况。

3.调整好后，将名单报至学生工作部,经审核同意后，住宿管理科把名单发给物业宿管部，学生到宿管员处更换钥匙。

4.更新公寓系统信息。住宿管理模块的辅导员老师，负责统筹填写《住宿信息导入模版》（附件2），并导入系统。

联系人：李晓红38468037邮箱：lixh@gtcfla.net。

特此通知。

学生工作部

2024年5月20日