关于线上办理学生违纪处分登记及解除工作的通知

各二级学院：

为适应多校区办学实际情况，提高工作效率，进一步推进学生工作信息化建设，学生工作部已将学生违纪及解除工作上线至学校信息服务平台，即日起所有学生违纪及解除工作将采用线上线下结合的方式办理，具体事项通知如下：

一、办理方式

请各位辅导员登录学校门户，通过“信息服务平台-学生事务-违纪处分登记及解除”流程发起学生违纪处分申请。

二、办理流程

根据《广东省外语艺术职业学院学生违纪处分规定（2022年修订）》和《广东省外语艺术职业学院解除学生违纪处分实施细则（2022年修订）》的要求和程序执行，简要流程概况如下：

（一）违纪处分

1.学生发生违纪行为后，二级学院学生违纪处理小组确认启动违纪处分工作。

2.学生填写《广东省外语艺术职业学院学生违纪情况陈述书》，手写签名后上交给辅导员。

3.二级学院学生违纪处理小组讨论、拟定处分意见，并向学生送达《广东省外语艺术职业学院学生违纪处分申辩告知书》；如学生进行申辩，则需填写《广东省外语艺术职业学院学生违纪处分申辩笔录》并重新对其申辩情况进行讨论。

4.辅导员在信息服务平台提起“违纪处分登记及解除”流程，填写学生基本信息，根据提示上传PDF版附件材料，拟定处分依据和处理意见。

5.流程启动后，依次流转至二级学院党委（党总支）书记、职能部门领导和学校学生违纪处理委员会等环节审核。

6.审核通过后，待学校正式发文，学生工作部通知辅导员领取并进行公示，辅导员上传《广东省外语艺术职业学院学生处分决定书签收表》后完成违纪处分流程。

（二）解除处分

1.为便于辅导员了解所带学生处分情况，并在更换辅导员时及时做好交接工作，解除处分流程与违纪处分属于合并套表，如辅导员更换带班分工，请在待办流程中发起“转他人处理”，将解除处分的流程转给该生新任辅导员。

2.学生提出解除处分申请，辅导员审核其符合解除处分条件后，可在待办事项中继续完成解除处分的流程。

3.如该生在处分期间发生学籍异动，辅导员可在解除处分时修改其年级班级，填写受处分相关信息并上传《广东省外语艺术职业学院学生解除处分登记表》和学生每月一份手写的《广东省外语艺术职业学院学生受处分期间表现登记表》PDF扫描件。

3.解除程序启动后将流转至辅导员、二级学院党委（党总支）书记、学生住宿管理科、学生工作部领导和学校学生违纪处理委员会等环节审核。

4.学生工作部制作解除处分说明后下发至二级学院，二级学院公示并告知学生，处分正式解除。

三、其他要求说明

1.请辅导员们下载、使用2023年最新修订的附件材料，并注意确保学生信息准确完整，违纪事实真实详尽，处分结果公正合规。

2.在违纪处分线上流程完成后，请辅导员们导出、打印表单，与其他纸质版材料、违纪证明（如试卷、考场记录、考勤记录等）合并装订并妥善保管，每学期汇总后进行统一移交，以便提交至档案馆备案。

3.目前正在受处分期尚未解除的学生，在处分期到且符合条件时，辅导员可通过“学生解除处分登记”流程发起独立的解除处分申请。

4.如在流程操作和具体处理中有任何问题，请与学生工作部事务管理科联系。

附件：

1.违纪处分工作流程图

2.2023年修订违纪处分相关表格

学生工作部

2023年6月30日

附件1

违纪处分工作流程图