关于办理2023-2024学年学生走读申请的通知

各二级学院：

为做好2023-2024学年本专科学生走读申请办理工作，根据《广东省外语艺术职业学院学生宿舍管理办法》（粤外艺职院学〔2022〕245号）等文件精神，现就有关事项通知如下：

一、申请走读的条件及周期

（一）家在广州市区且有住房或租房居住的学生。

（二）因患病等特殊原因需要走读的。

（三）未满18周岁的学生不予办理走读。

（四）走读时间为一学年，期间学校不安排住宿床位。

二、申请办理时间

申请办理2023-2024学年走读的截止时间为2023年7月6日。

三、申请走读需准备的材料

学生申请2023-2024学年走读，需要准备以下资料：

（一）走读申请书一份（附件1），学生本人、学生家长签名并加印红色指模。

（二）走读协议一份（附件2），学生本人、学生家长手写签名并加印红色指模。

（三）学生家长的身份证复印件一份，在复印件空白处注明与申请人之间关系。

（四）房产证复印件或有效的租房合同复印件。在房产证复印件或租房合同复印件空白处，须注明产权人或租房人和学生本人之间关系；租房合同上租房人在签名处加印红色指模。

（五）因患病申请走读的，须附有县（区）级以上医院的诊断证明。

（六）如学生住在亲戚家，需上传一份扫描件《家长知情同意书》（知情同意书全部内容为家长手写，签字后须在签字处加印红色指模）。

四、申请资料提交与审核

（一）申请人准备好资料，登录数字广外艺网办大厅，选择走读申请，按提示规定填写相关资料，上传相关材料扫描件。学生走读材料统一命名：“例如：张三-走读申请书，张三-走读协议，张三-家长身份证复印件，张三-房产证（或租房协议）等”。

（二）申请人所属辅导员负责初审学生提供的材料，并与家长联系核实情况，所属二级学院负责住宿管理模块的辅导员复核走读申请材料无误后，由所在学院党委（总支）书记（或副书记）审批。

（三）学生住宿管理科审核学院提交的学生走读申请材料，无误后报学生工作部审批。

五、其他事项

（一）各学院应对2022-2023学年（包括之前办理走读）已走读学生进行排查。2023-2024学年继续走读的学生，需重新提交材料；不再办理走读的学生，需填写《走读学生回校住宿申请表》（附件4），在学工-流程大厅提起学生入住申请流程，提交给学生住宿管理科。

（二）各学院应跟进走读学生管理，按学校有关规定为走读学生出入校园提供便利。如学生走读期间，家庭租房期限已到，应督促学生提供新的有效租房证明。

（三）中职教育部可根据本办法制定中职学生申请走读细则（招生时有走读约定的学生除外），报学生工作部审核后实施。

学生工作部

2023年6月21日